Mit CastConnectPro steht dir ein Online-Tool zur Verfügung, um deine Komparsen und Darsteller zuverlässig zu organisieren und zu verwalten. Alle Prozesse – von der Bewerbung bis zur Disposition werden digital abgebildet und sorgen für eine strukturierte und transparente Arbeitsweise.
Profile lassen sich übersichtlich anlegen und verwalten. Über projekt- oder rollenbezogene Online-Bewerbungsformulare kannst du schnell passende Komparsen erfassen. Verfügbarkeitsanfragen, Online-Kalender und Buchungsfunktionen geben dir jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Stand.
Für den Produktionsalltag bietet CastConnectPro zahlreiche praxisorientierte Werkzeuge: Tagesdispos als PDF oder Excel, Exporte für Abrechnungsdienstleister, ZIP-Downloads für Rollen oder Projekte sowie die ADAG-Schnittstelle für digitale Verträge und Set-Check-in per QR-Code.
So wird das Komparsen-Management übersichtlich, effizient und professionell. Von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung.
Deine eigene, geschützte Darstellerdatenbank mit eigenem LogIn für deine DarstellerInnen
Mit eigenem Login auf deiner Website
Die Darsteller*innen loggen sich selbstständig in ihr Profil ein, laden Bilder und Videos hoch und tragen jederzeit ihre Verfügbarkeit online ein.
Deine Darstellerprofile sind ausschließlich für dich und dein Team sichtbar – maximale Sicherheit und volle Kontrolle.
Projekte, Rollen und Drehtage anlegen
Komparsen-Management leicht gemacht
Mit unserer Online-Software kannst du nicht nur Drehtage einfach disponieren, sondern auch jede einzelne Komparse gezielt einplanen. Weise Komparsen bestimmten Rollen, Uhrzeiten und Locations zu – alles zentral und übersichtlich in einem System.
So behältst du jederzeit den Überblick, vermeidest Doppelbuchungen und stellst sicher, dass jede Szene optimal besetzt ist. Dein Team spart Zeit, die Kommunikation wird einfacher, und du kannst dich voll auf die kreative Umsetzung konzentrieren.
Online Verfügbarkeitskalender
Schnell nach Verfügbarkeit filtern
Darstellerinnen tragen ihre Verfügbarkeit direkt online in ihr Profil ein – ganz unkompliziert und jederzeit aktualisierbar. Du kannst dann im Handumdrehen filtern, welche Darstellerinnen an welchem Tag oder an welchen Drehtagen verfügbar sind. Und, wenn du willst auch inkl. Filter mit PLZ-Umkreis.
Das spart dir enorm viel Zeit bei der Planung, erleichtert die Organisation von Castings und Drehtagen und sorgt dafür, dass du immer die passende Besetzung schnell und effizient findest. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst dein Projekt reibungslos steuern.
Vorschlagslisten online präsentieren
Individuelle Präsentationen für Regie, Produktion, Redaktion, Kunde
Ein Link mit deinen Vorschlägen lässt sich schnell erstellen. Regie und Regieassistenz können anschließend bequem online ihre Favoriten markieren und Kommentare eintragen. So bleibt alles übersichtlich, die Kommunikation klar, und Entscheidungen können effizient getroffen werden.
E-Casting Einladungen senden
Kurze Wege – einfacher Upload
Lade Schauspieler per eMail zu einem eCasting ein. Über einen Link laden diese Ihre eCastings hoch und alles landet automatisch im System, direkt im Projekt in der zugeordneten Rolle beim Schauspieler. Und, wenn gewünscht, lasse sich per eMail über einen neue Uploads benachrichtigen.
Darsteller*innen buchen
Alles im Blick
Darsteller*innen erhalten von dir eine Buchungsanfrage per E-Mail und können diese direkt online bestätigen oder absagen.
Du behältst jederzeit den Überblick darüber, welche und wie viele Darstellerinnen bereits zugesagt oder abgesagt haben. Bei Bedarf kannst du jederzeit weitere Darstellerinnen nachbuchen, bis der Drehtag vollständig besetzt ist.
Tagesdispo für den nächsten Drehtag als PDF
Die aktuelle Dispo mit einem Klick
Mit nur einem Klick erstellst du die Dispo als PDF. Inklusive aller Darsteller*innen mit persönlichen Kontaktdaten, Startzeiten, Gagen, Zuschlägen und Locations.
So haben Produktion, Regieassistenz und Komparsenbetreuer*innen alle wichtigen Informationen jederzeit auf einen Blick. Sowohl online als auch als PDF zum Herunterladen oder Ausdrucken.
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Anfrage, Nachricht, eCasting, eMails an Schauspieler, Agentur(en), Team senden
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Getrennte Felder für schauspielerspezifische Informationen.
Briefing E-Mail für Darsteller*innen
Gute organisiert für den nächsten Drehtag
Am Vorabend des Drehtages verschickst du an alle Darsteller*innen eine persönliche Briefing-E-Mail mit allen wichtigen Informationen: Startzeit, Gagen, Zuschläge, Location und gegebenenfalls Details zum Kostüm.
Damit du jederzeit den Überblick behältst, zeigt dir eine spezielle Anzeige, welche Darsteller*innen die E-Mail bereits gelesen haben. So bist du bestens informiert und kannst sicherstellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
Schnittstelle zur adag – digitaler Gagenschein inkl. QR Code Versand für Set Check-in
Besser geht’s nicht
Dank der Schnittstelle zur adag können Darsteller*innen ihren Arbeitsvertrag bereits am Vortag digital ausfüllen und erhalten einen QR-Code für den Set-Check-in am nächsten Tag.
Auch die Abrechnung läuft vollständig online: Sobald die Produktion die Überweisung der Gage freigegeben hat, werden die Darsteller*innen automatisch über ihre Zahlung informiert. So sparst du Zeit, reduzierst Papierkram und behältst jederzeit den Überblick über Verträge und Zahlungen.
Mailings an alle Darsteller*innen
Erstelle eigene Verteiler oder schicke Mails an alle in deiner Kartei.
Mailings kannst du vielseitig einsetzen: Ob um allen Darstellerinnen schöne Weihnachten zu wünschen, sie daran zu erinnern, ihr Profil zu aktualisieren, oder um gezielt nach bestimmten oder ausgefallenen Darstellerinnen zu suchen – alles ist möglich.
Du kannst die E-Mails jederzeit an alle Darstellerinnen oder an ausgewählte Gruppen verschicken. Auch definierte Empfängerlisten lassen sich gezielt nutzen, sodass deine Nachrichten genau die richtigen Personen erreichen. So bleibst du flexibel, effizient und kannst schnell die passenden Darstellerinnen für deine Projekte finden.
E-Mail Versand über deine eigenen E-Mail Adresse
Persönlich & professionell
Alle E-Mails werden über deinen eigenen E-Mail-Account versendet. Darsteller*innen erhalten sie also direkt von deiner Agentur-E-Mail-Adresse. Professionell, persönlich und vertrauenswürdig.
Dein eigenes Branding
Das gesamte System läuft über deine Domain.
Das gesamte Online-Tool läuft über deine eigene Domain und ist vollständig mit deinem Branding versehen. So präsentierst du dein Projekt professionell und einheitlich: für dich, dein Team und deine Darsteller*innen.
